Aplicativo software para la Gestión de Trabajos de Grado en Ingeniería de Producción

Resumen

El presente proyecto surge de la necesidad de modernizar y optimizar los procesos de gestión de trabajos de grado en la Escuela de Ingeniería de Producción del Instituto Universitario de la Paz – UNIPAZ, los cuales tradicionalmente se han realizado de manera manual. Esta modalidad ha evidenciado múltiples deficiencias, tales como la desorganización en la recolección de información, el limitado seguimiento al progreso de los proyectos, y la escasa integración de los actores clave como estudiantes, directores y jurados.

Con el propósito de abordar estas limitaciones, se diseñó e implementó un aplicativo software integral, enfocado en brindar una solución tecnológica que centralice y digitalice la gestión académica de los trabajos de grado. El desarrollo del sistema se fundamentó en criterios de usabilidad, accesibilidad y seguridad, incorporando módulos para el registro de usuarios, control de acceso, seguimiento de hitos del proyecto, comunicación interna, y generación de informes.

La metodología empleada comprendió el análisis de requerimientos, diseño de interfaz centrada en el usuario, implementación con tecnologías web escalables, y validación mediante pruebas funcionales. Como resultado, se alcanzó un 75% de avance en la implementación del aplicativo, demostrando su eficacia en la organización de tareas, asignación de roles y mejora del flujo de información entre los participantes del proceso.

El aplicativo no solo mejora la eficiencia administrativa, sino que también fortalece la trazabilidad y transparencia de los trabajos de grado. Este desarrollo sienta las bases para futuras investigaciones en el campo de la gestión académica y representa un ejemplo replicable para otras escuelas y facultades universitarias que enfrentan desafíos similares.