Tablas de Valoración Documental TVD

 

¿Qué son las TVD?

Producto del análisis y organización de un fondo acumulado que presenta el listado de agrupaciones documentales o series documentales con anotación de sus fechas extremas, sus valoración, y los procedimientos a seguir para aplicar la disposición final.

 

El Acuerdo 039 de 2002 del Archivo General de la Nación (AGN), contempla que el conjunto de la documentación producida antes de la aprobación y aplicación de la Tablas de Retención Documental (TRD) en los Archivos de Gestión, se denomina, técnicamente, fondo acumulado y será sometido a un proceso de organización. Su resultado será la Tabla de Valoración Documental (TVD) aprobadas en UNIPAZ mediante Resolución rectoral 043 de 18 de enero de 2017.

 

¿Para qué se requieren ?

• «Para facilitar el manejo de la información.
• «Para racionalizar la producción documental.
• «Para proporcionar un servicio eficaz y eficiente en la administración de los documentos.
• «Para facilitar el control y acceso a los documentos a través de los tiempos de retención en ella estipulados.
• «Para garantizar la selección y la conservación de los documentos que tienen carácter permanente.
• «Para regular las transferencias documentales en las diferentes fases de archivo.
• «Para racionalizar los procesos administrativos.

 

 

Listado de Tablas de Valoración Documental:

 

«TVD-UNIPAZ-PERIODO I (1987-1990)

«TVD-UNIPAZ-PERIODO II (1991-1995)

«TVD-UNIPAZ-PERIODO III (1996 - 1999)

«TVD-UNIPAZ-PERIODO IV (2000 - 2004)

«TVD-UNIPAZ-PERIODO V (2005 - 2011)